[MÚSICA] En esta unidad, uso de la aplicación y creación de una presentación, nos familiarizaremos con la aplicación y trabajaremos las opciones más básicas. Primero, daremos los primeros pasos, veremos cómo abrir y cerrar la aplicación, cómo abrir y cerrar las presentaciones, cómo crearlas y cómo guardarlas. También veremos las diferentes partes de la ventana y sus funciones. Después, veremos cómo modificar la visualización del entorno y cómo modificar las preferencias de la aplicación. Veremos las diferentes maneras de visualizar la presentación y para qué las utilizaremos. A continuación, veremos cómo crear diapositivas y cómo modificar su diseño y su fondo. Veremos cómo utilizar las plantillas y cómo utilizar los patrones y sus ventajas. Vamos a empezar a trabajar. Para abrir la aplicación, como cualquier otra aplicación, nos dirigimos al botón Inicio, buscamos la aplicación y la abrimos. Nos aparecerá la pantalla inicial de Power Point y nos pregunta si queremos crear una presentación en blanco o utilizar una de las plantillas que nos ofrece. Vamos a pedir una presentación en blanco, y you tenemos Power Point abierto y preparado para crear nuestra presentación. Como vamos a utilizarla a menudo, lo ideal sería anclar esta aplicación en la barra de tareas para no tener que ir a buscarla, para ello, voy al botón Inicio, busco la aplicación, le hago un click con el botón derecho y aparecerá la opción Más y dentro encontraréis la opción Anclar a la barra de tareas. Esta opción hace que Power Point aparezca, a partir de ahora, siempre en la barra de tareas. Vamos a probarlo. Cerramos la aplicación, como cualquier aplicación, por la cruz y aunque tengamos Power Point cerrado fijaos que en la Barra de tareas nos aparece el ícono de Power Point para abrirlo en cualquier momento sin necesidad de tener que ir a buscar la aplicación al botón de Inicio. Si hago click, abre la aplicación, siempre pidiendo presentación en blanco o plantilla. La ventana de Power Point es similar a la ventana de el resto de aplicaciones de Office, tenemos la barra de Título con el nombre de la aplicación y el nombre del documento abierto en este momento, los botones de Cerrar, Restaurar y Minimizar, y a la izquierda la Barra de acceso rápido con alguna de las opciones más usuales. Esta barra, como el resto de aplicaciones de Office, se puede personalizar con el último botón podemos indicar qué botones queremos y qué botones no queremos, por ejemplo, ortografía está activado lo puedo quitar, aquí añadimos aquellos botones que más vamos a utilizar, de manera que tengamos un acceso rápido. A parte de estos botones podéis añadir más comandos buscando por orden alfabético en la categoría Todos los comandos aquella opción que queréis tener más a mano porque la vais a utilizar a menudo. Escogeremos cualquiera de ellas, por ejemplo, Alinear objetos en el centro, lo seleccionamos, click al botón Agregar y aparecerá en la Barra de acceso rápido. [SONIDO] Recordad esta personalización porque nos puede ahorrar mucho trabajo. En realidad, la mayor parte de las órdenes que necesitamos las tendremos en la ficha Inicio, son las opciones más usuales pero el resto de opciones tendremos que ir a buscarlas en el resto de fichas dependiendo de la tarea que queramos realizar. Algunas de ellas son muy usuales y no está demás añadirlas a la Barra de acceso rápido. En la parte inferior tenemos la Barra de estado, como en todas las aplicaciones, donde encontraréis sobre todo los botones de Vistas para indicar qué tipo de visualización queremos tener y el zoom, a parte de poder escoger el idioma. Para abrir una presentación you existente debemos utilizar el botón de Abrir de la Barra de acceso rápido o ir a la ficha Archivo y aquí encontraremos la opción Abrir. Podemos utilizar alguna de estas categorías, podemos abrir presentaciones recientes, nos muestra las últimas que hemos utilizado, podemos abrir presentaciones que tengamos guardadas en la nube o presentaciones que tengamos guardadas en nuestro ordenador. Si están guardadas en nuestro ordenador, pedimos Examinar y la buscamos. Vamos a abrir, por ejemplo, esta presentación y así podemos ir abriendo las presentaciones que necesitemos. Vamos a abrir una nueva presentación, quiero abrir la M5, como you está en Recientes no hace falta que pierda el tiempo en buscarla. Si tenemos varias presentaciones abiertas y queremos intercambiar información entre ellas, simplemente podemos utilizar la Barra de tareas donde encontraremos el ícono de Power Point, poniéndonos encima nos muestra todas las presentaciones que tenemos abiertas y podemos así pasar de una a otra directamente. También podemos visualizar todas las presentaciones abiertas a la vez, para ello, tenemos en la ficha Vista el botón Organizar todas, este botón reduce la vista de cada presentación de manera que me quepan todas las presentaciones. Si quiero volver a tener una sola presentación, cerramos la que no necesitemos y maximizamos la que nos quede. Cuando cerréis una presentación, si es la última que nos queda abierta, pensad que el botón de Cerrar no cerrará la presentación sino la aplicación. Si yo lo que quiero es cerrar esta presentación y abrir otra no hace falta que cierre la aplicación, para ello cerraré la presentación desde el menú Archivo con la opción Cerrar. De esta manera he cerrado la presentación pero no he cerrado la aplicación, si hubiese hecho click en el botón de cerrar, you que era la última presentación abierta, hubiera cerrado también la aplicación. Para crear una nueva presentación puedo hacerlo de dos maneras o utilizar el botón Nuevo de la Barra de acceso rápido o utilizar la opción Nuevo de la ficha Archivo. Si utilizo el botón de la Barra de acceso rápido fijaos que no hace ninguna pregunta y nos crea directamente la presentación, una presentación en blanco, en cambio, si pido una nueva presentación por la ficha Archivo, busco la opción Nuevo, pregunta si necesito alguna plantilla, puedo crear una presentación en blanco o utilizar alguna de las plantillas predefinidas que nos ofrece Power Point. por ejemplo, elijo esta, Galería, nos da alguna variante y la creamos. you tengo una nueva presentación pero con un determinado fondo y un determinado patrón, es decir, you me aparecerán las diferentes diapositivas con un determinado fondo, me ahorrará el trabajo estético de preparar esa presentación. Como en cualquier aplicación, puedo guardar el trabajo que voy realizando con el botón de Guardar que encontraré en la barra de Acceso rápido o con la opción Guardar de la ficha Archivo. En ambos casos, si es la primera vez que guardamos esta presentación, nos pedirá que indiquemos dónde queremos guardar esta presentación, Documentos, en el Escritorio, donde nosotros decidamos, con qué nombre va a guardarlo, por ejemplo, Pruebas, y con qué formato, normalmente dejaríamos el formato estándar Presentación de Power Point, guardaríamos esta presentación y continuaríamos trabajando. Al igual que tenemos la opción de Guardar, disponemos también en la ficha Archivo de la opción Guardar como, esta opción solo la utilizaremos para crear copias. Cuando pedimos Guardar como podremos indicar que cree una copia de esta presentación en otra ubicación, podemos cambiar, por ejemplo, a Escritorio, con otro nombre, podemos cambiarle el nombre u otro formato, por ejemplo, PDF, podemos transformar esta presentación en una presentación en formato PDF, que me será muy útil cuando quiera enviárselo a alguien para que lo vea y quizás esa persona no tenga el Power Point o no nos interesa que modifique esa presentación. Por lo tanto, Guardar como, recordad que es útil solo para crear copias con otro nombre, en otra ubicación u otro formato. Para guardar utilizamos la opción Guardar. Si tenéis cualquier duda sobre la aplicación, podéis utilizar la ayuda que encontraréis en la ficha Archivo, aquí en la esquina superior derecha encontraréis el botón interrogante que os dará acceso a la ayuda de la aplicación. A partir de la versión de Office 2016 no hace falta que entréis aquí, podéis hacerlo directamente en la cinta de opciones, al final de esta cinta encontraréis el campo Qué desea hacer, colocaos aquí, escribid aquello que quereis saber, por ejemplo, imprimir, y os aparecerá una opción donde pondrá Obtenga ayuda sobre la palabra que acabáis de escribir. [AUDIO_EN_BLANCO]
