[MÚSICA] [MÚSICA] Olá. Bem-vindo ao nosso curso sobre orçamento e cronograma de projetos. Juntos vamos entender como identificar as necessidades de recursos do seu projeto. Vamos analisar como fazer estimativas e transformá-las orçamento, criar cronograma realista e tornar a qualidade parte do seu projeto. Todos esses tópicos são bastante importantes para uma boa gestão de projetos. Quando discutimos a Estrutura Analítica de Projeto nós falamos sobre a decomposição, nós conversamos sobre como quebrar o trabalho partes menores. Discutimos o nível de detalhe que você deveria considerar na Estrutura Analítica de Projeto, ou seja, o quanto você deveria quebrar o trabalho. Discutimos a regra 8-80, a distância entre dois pontos do status, e quando faz sentido ignorar essa regra. Para entender as necessidades de recurso do seu projeto você irá revisar a sua Estrutura Analítica de Projeto. É possível que você pare nível detalhado o suficiente para saber que todo o trabalho necessário para completar o escopo já foi incluído, mas talvez não o suficiente para atribuir as tarefas para alguém. Dê uma olhada seus pacotes de trabalho. Lembre-se, pacote de trabalho é o nível mais baixo da sua EAP, não importa quão baixo você tenha ido. Se os seus pacotes de trabalho estão detalhados o suficiente para que você possa usá-los agora para determinar os recursos necessários, então ótimo. Caso contrário, agora é o momento de decompô-los atividades menores. Atividade significa trabalho que é alocável para alguém e, portanto, pode entrar no cronograma. Podemos também chamá-la de tarefa. Anteriormente, trabalhamos com exemplo de projeto que envolveu o redesenho dos processos de contratação usados pelo departamento de recursos humanos. Talvez, quando criamos aquela EAP, talvez tenhamos deixado o fornecimento de treinamento nível muito alto. Fizemos isso porque nós sabíamos que, mais tarde, o departamento de treinamento nos ajudaria a quebrar esse trabalho tarefas menores. Agora é a hora, porque o pacote "criação do processo de treinamento" não está suficientemente detalhado para sabermos quais tipos de recursos serão necessários. Este pode ser bom momento para apontar que quando falamos de recursos estamos pensando pessoas, dinheiro, equipamentos, materiais, instalações. Esses são exemplos de recursos. Para realmente criar planos precisos e orçamento e cronograma bem sólidos, precisamos desenvolver uma compreensão de tudo que será necessário para completar o projeto. Considere o treinamento para os novos processos de contratação de recursos humanos. Então, esse vai ser treinamento online ou vai ser treinamento presencial? Ou ambos? Os recursos necessários para cada abordagem são diferentes. Para o treinamento online, é muito provável que alguns recursos de tecnologia da informação sejam necessários. Para treinamento presencial, é menos provável que esse tipo de recurso seja necessário. Detalhamento do pacote Criação do processo de treinamento nos ajudará a identificar quem e o que é necessário para realmente desenvolver esse treinamento. Uma vez que você tenha completado o detalhamento, você poderá olhar para cada pacote de trabalho e determinar quem ou o que é necessário para fazer daquela tarefa uma realidade. Lembre-se, isso não é algo que você precise fazer sozinho. Procure a ajuda da sua equipe e daqueles que possuem experiência naquela área. No nosso exemplo, precisamos de alguém do departamento de treinamento, e se o treinamento for online, possivelmente também precisaremos de alguém da equipe de TI. Com as suas atividades totalmente decompostas e os recursos identificados, você poderá criar a Matriz de Responsabilidades. Lembra-se dela? Discutimos a Matriz de Responsabilidades como uma boa ferramenta para ajudar a equipe a evitar conflitos e ambiguidade de funções. Agora você sabe de onde vem a informação para criar uma Matriz de Responsabilidades. Você pode criar a sua matriz depois de ter decomposto completamente os pacotes de trabalho da sua EAP e de ter identificado os recursos. Você deve colocar as informações sobre os recursos humanos que serão necessários na Matriz de Responsabilidades. O PMI, Project Management Institute, recomenda usar o que eles chamam de Abordagem RACI. Essa abordagem significa que cada pessoa será designada para pacote de trabalho da seguinte forma: responsável, R; aprovador, A; a ser consultado, C; ou a ser informado, I. Aqueles que são responsáveis são os indivíduos que estão completando a tarefa, ou seja, estão executando o trabalho. A pessoa responsável pela aprovação é aquela que tem autoridade para aceitar o trabalho já feito e aprovar o que foi realizado. Esta é uma pessoa que deve ser responsabilizada e responder se houver problema. Deve haver apenas responsável por aprovar cada pacote de trabalho. A designação Consultado representa aqueles que fornecerão informações, por exemplo, os especialistas determinado assunto. Já Informado refere-se a quem precisa ser mantido atualizado sobre o progresso daquela tarefa. Uma Matriz de Responsabilidades precisa é realmente útil. Ela fornece visibilidade sobre quem está fazendo o que. Agora, com informações necessárias mãos, estamos protos para continuar a nossa discussão sobre a estimativa. Até a próxima. [MÚSICA] [MÚSICA] [ÁUDIO_EM_BRANCO] [ÁUDIO_EM_BRANCO] [ÁUDIO_EM_BRANCO] [ÁUDIO_EM_BRANCO] [ÁUDIO_EM_BRANCO] [ÁUDIO_EM_BRANCO]
